マンション管理組合の理事長になっちゃった

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契約書は大切です

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前任者は結構まじめな方で、たぶん経理を長くやってきた女性だと思う。
とてもキッチリとチェックした跡や、経理的な書類整理がされてあった。
 
パーフェクト!
 
なのですが、前任者も知らないことが山ほどありまして。。。
 
一年交代だとこんなものかなーと、思っています。

何もしなければ何もやらないで過ぎていくのだけど、混沌としている状態が好きじゃないので、明らかにして引継ぎをしたいっ!
 
それには、まず現状どうなっているのかを知らなくてはなりません。

しかし・・・
 
 
契約書がない(;´Д`)ノ
 
保険の証書がない(;´Д`)ノ
 
・・・・申込書はあった♪
 
そんな状況です。引き落としがあるのに契約書がないって、
 

どういうこっちゃ(;´Д`)ノ 

 
 
 
 
契約しているのは管理組合なのに、管理会社が持ってるって、
 

どういうこっちゃ(;´Д`)ノ 
 
 
 
 

\(゜ロ\)ココハドコ? (/ロ゜)/アタシハダアレ?
 
 
  

 
 
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みなさん、契約書を読まずにハンコ押してるようです(;´Д`)ノ
 
よく読むと、結構ひどい内容の契約があるんですよね。
 
契約書については、明らかに法律違反・憲法違反がうたってある場合は、契約自体無効ですが、ボーダーラインのことや話し合いによるようなことは、契約書が優先されます。
 
読むのが面倒?
だったら契約する会社の誰かに読んでもらって、きっちり理解した上で契約した方がいいです。
 
それができないような会社とは契約しないことです。
 
 
もちろん、契約書を交わすまでもない軽微なものについては、見積書・提案書が大切です。
組合という、人の金を預かって運営している団体だから、やっぱり、できる限り契約書は取っておいた方がいいと思いますね。
 
 
というのが、個人だけど自営をしている私の意見です。
 

引き継いで15日間でやったこと。
 

 
●契約書ファイルを作成
現在お金を払っているものについての契約書・申込書・提案書などの専用ファイルを作成。
いつ誰が契約したか、これで一目瞭然。
さらに、契約した経緯を簡単にメモすれば、だいたいのコトは引き継げます。
 

●見積もりファイルを作成
どの業者さんにどんなことをいつ見積もってもらったか、担当者は誰かが分かるようにファイル。
価格だけじゃなく何が必要だったのかなどの動きが分かる。
これが溜まっていけば、おおよその料金が分かるようになる。
 

●ブログを作成
一年間を通して、何をしたか、何が重要だったかが振り返られるように。


 
 
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Commented by kitoharo at 2008-04-15 13:18
マンションの管理って大変だっ!沢山の書類があったらそれだけで
お腹一杯ゲフッっとなるので読まずにハンコ押す方が多いの分かる気がしますねぇ~。でも契約書はちゃんと読まないと後で大変な事になる恐れもあるから厄介!riderさん、頑張って!
Commented by rider at 2008-04-15 16:44 x
●kitoharoさん
 
そうそう。
契約書って字が小さくてたくさんあるんだよねー(爆)
ただ、ポイントがあって、お金に関するところと契約会社に関するところと、仕事を委託する範囲についてを抑えておけば、あとは悪質な人のための項目が多いんですよね。
 
向こうが作ってくる契約書だから、必ず向こうが有利な契約書になっているので、絶対に読まないと契約した方が損しちゃうんですよ。
 
で、読みたくなかったら読んでもらえばいいのじゃ~。
嫌な顔するかもだけどね( ̄▽ ̄)
Commented by kume at 2008-04-16 01:28 x
まいど!
本当に始めちゃったんですね、ブログ。
私の判る範囲でお手伝いしますよってに、楽しいブログにしてつかさい(笑)

しかし、契約書の類に明るそうで…私は苦手
頭使うより体使うほうが楽♪
今の現場は自分ですべて采配しなきゃならんので、頭使いっぱなしで参ってます(><)
Commented by rider at 2008-04-16 08:50 x
●kumeさん
 
うん。はじめちゃった。
一年限定で。
 
電気系のコトはアドバイス、よろしく頼むよー(;´Д`)ノ
 
契約書は賃貸契約で1度揉めたことがあって、その時にちゃんと読まなくっちゃと思ったの。
その場でハンコを押さないのが大切っ。
契約書は1度持って帰ったほうがいいのよ~。
で、詳しい人にチェックしてもらうの( ̄▽ ̄)
 
今、現場監督みたいな感じ?
大変だねぇ。適切な指示しても動いてくれなかったりするしね( ̄▽ ̄)
がんばってねーっ!

by rider_rijicho | 2008-04-14 19:17 | 現状把握 | Comments(4)

分譲マンションに住むと回ってくるのよ~っ(;´Д`)ノ


by rider