マンション管理組合の理事長になっちゃった

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カテゴリ:その他( 12 )

月末の定期総会に向けて、本来議案等の打ち合わせは管理会社と理事長がやるんだが・・・
 
 
なななななんとっ!
 
理事長風邪でダウン・・・
 
というわけで、電話がかかってきたよっ。
副理事長だから仕方ないけどさー。結局、2年間理事長やった気分だよ。
 
まあいいけど。
 
 
最近わかってきたこと。
管理会社や修繕を担当する会社や建築士など、いろんな人をマネジメントするのが理事長の一番の仕事なんだなと。
やってーーーとお願いしたことは、期限を切って進捗管理して、やってなかったらやってもらって、最終チェックして、もしも失敗したらケツを拭く。
 
そんでもって、日々必要なハンコ押して、住人の規律を守るべく張り紙したりお手紙ポスティングしたり・・・
 
んでもって自らゴミを整え(ているところを見せるw)ような仕事だな。

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【おつかれさん】


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by rider_rijicho | 2017-03-07 19:38 | その他 | Comments(2)

5月になりましたが……

3月末に開いた総会の議事録が……
 
まだ配布されません(-_-)
なかなか新しい仕事できませんよーっ

前理事長は、管理会社がまだ作ってこないと言っているらしいけど、私は修正版を既に投函していることを知っているぞーっ。
 
できんこぼーずでもいいから、ウソはイカンよ、ウソは。
 
いくら何でも日がたち過ぎているので、管理会社の担当者に何なら私が承認印もらってくるよーとメール。
 
なんて書いていたら、やっと議事録のチェックが回ってきたよと前理事の一人からメール。

 
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加えて、一階に託児所が入ることになったようなんだけどね。
そこのスタッフが・・・・なんだか問題児的にニオイ。
マンションの駐車場の直前にいつも長時間の路駐したり、段ボールをゴミ袋に入れずにそのまま出したり(名古屋市ではそういうルール)して、すでに苦情が入ってきてる。
 
・・・めんどくさーーーー。


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by rider_rijicho | 2015-05-05 19:51 | その他 | Comments(2)
4月に入りましたが、まだ引き継ぎの連絡が来ない・・・ 

輪番制の理事長のメリットは、いろんな人がマンション管理にかかわることで、施設管理のコトや大規模修繕の際の調整などがしやすいこと。

デメリットとしては、みんながみんな同じ能力ではないので、ほぼ仕事しない人もいるわけで。

前任者がなかなかひどかった。
ゴミ当番をお知らせする表をエレベーター内に貼ってあるんだけどね。
明らかに小学生の子供に書かせていたり、住んでいない部屋をゴミ当番にしたり・・・

住人の中でもちょっとした話題ですww 
プッシュしなかったら、ずーっと引き継ぎないのかな。

どこまで連絡が来ないか待ってみようと思いますっ

ところで・・・エキサイトブログって、管理画面がすごい変わったんだね。把握するために、どーでもいい内容をアップしてみました。 
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by rider_rijicho | 2015-04-03 20:55 | その他 | Comments(2)

理事長再び

2007年だったんですね、初めて理事長になったのは。
小さいマンションなので、10年もたたないうちに再び理事長が回ってきましたよ。
こっちのブログを消そうかと思っていたんですが、消す間もなく追記することになりましたわっっ。

さて。
先日、年一度の総会があったんですが、意見の対立はあったものの、話し合って折衷案を出したり、議案の取り下げもあったり、とてもいい話し合いになりました。
なぜなら、マンションの問題児、いや問題婆が来なかったから(>▽<)


で、総会での話し合いの結果、2015年度のマンション管理のテーマは大規模改修の準備でございます。

具体的には以下のようなことが今年度のTO DO List
 
・マンションの建物の状態の調査の依頼
・排水管洗浄
・駐車場のマンホール周辺のコンクリが割れているところの修繕
・マンションの損害保険料が20万も上がったので、他社からの見積もりをとる
・管理費滞納者対策
・来客の自転車を勝手に外に出してしまう問題婆対策

向こう4年間は理事で残るので、ある程度のところまでは責任持って見届けられるかなと思っています。

ちょっと決めることが多いので、たまには理事会やって理事の承認とりながらやりますというようなことを言ったら、仲良くしているお二階さんが「私もいく―っ!飲むでしょー」
楽しい理事会になりそうだ(>▽<)

今年度は楽しい理事会を目指して、前回の時のように気負わずやりますっ!

 
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【応援してやってもいいわ、の図】 
 
マンション管理組合理事になったら読む本
貴船美彦
幻冬舎

 

少額訴訟・支払督促のしくみと手続き実践文例56 (すぐに役立つ)
安部 高樹
三修社

 

すぐに役立つ公正証書と支払督促のしくみとサンプル34
安部 高樹
三修社

 



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by rider_rijicho | 2015-03-30 14:57 | その他 | Comments(8)

理事長終了

ばんざーいっ!バンザーイっ(*>∀<*)
 
終わりましたよ、理事長期間がっ!
 
こうして一年終わって理事長の仕事がなんだったかと思うと、

・建物のメンテナンスに関する様々な指示を管理会社と相談しながら出す
・未回収の管理費などをチェックして、管理会社をプッシュする
・住人のトラブルなどを把握して、解決に努める
・町内の活動に参加する

大きくはこの4つでした。

新しいマンションでしたら、建物の管理に関する配分はほとんどなくなります。
古いマンションだと、これの占める割合が大きくなる。
 
電線の寿命とか、そんなことに詳しくなった一年でした。
 
 
 
このブログも、これでオシマイです。
 
 
しばらくこのブログは閉鎖しないで残しておきます。
 
来年度理事長される方、頑張ってくださいね。
 
 

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by rider_rijicho | 2009-03-29 22:58 | その他 | Comments(3)

いよいよ、後任者の選出

とうとう、二月です。
いよいよ、後任者の決定。
 
前々回より輪番制になったので、次の部屋の方にお願いに上がりました。
 
一人は困った困ったといいつつも、何とか承諾していただき、いつもお仕事で帰りが遅いもう一人の方も、快諾していただき、ホッと胸をなでおろしています。
 
 
あとは、三月の総会の準備をしたら、私は晴れて後方支援に回ることができます。
 
わーいっ(*>∀<*)
 
 
 
あほな担当者は代えてもらったし、ファイリング環境は整えたし、私の仕事は終わりです。
 
 
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by rider_rijicho | 2009-02-03 18:23 | その他 | Comments(4)

書類の整理

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前任の理事長さんは、全ての書類をきっちりとってある方でしたので、二年分の書類が分類して整理できました。

さらに、優秀なフロントマンになったので、過去の総会議事録も頂くことができました。
 
 


・施設管理報告書(マンション管理会社より)
・お掃除報告関連(掃除担当会社さんからの定期清掃の報告書)
・理事会議事録
・総会議事録
・経理報告書類
・契約書類
・見積書
・配布・貼り出した書類
 (いつに何が行われたとかわかるし、文書の雛方の蓄積にもなる)

 
のファイリングで落ち着きました。

理事長の一番大切な仕事はファイリングだと分かった次第です。
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by rider_rijicho | 2009-01-08 09:45 | その他 | Comments(4)

不審者対策

先日、今年最後の理事会がありました。
 
一番時間をとったのは、電波障害の話し合いをいつ開催するか、ということでした。
 
今話し合っても、まだ1年という期間があるため、法律や条令などどう変わるかも分からないので、次の理事長に引き継いでから、という事になりました。
 
次の理事長さんが困らないよう、Mサービスのフロントマンと一緒に動きながら、現状や経緯を知る人を、増やしていっているところです。
 
 
 
 
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そそ。
それで、実は10月下旬ごろに、マンションの敷地内で、飲食して、そのままゴミを散らかして行くバカモノが出現しまして。
毎日のように通報が私の耳に入りまして。。。
 
 
通報してくれた人も、ゴミぐらい拾ってくれればいいのに、そのまま(;´Д`)ノ
 
 
親切なんだか不親切なんだか・・・
 
 
 
で、Mサービスのフロントマンなどに相談したところ、監視カメラでバッチリ写しているということを知らせるのも効果があるというので、ステッカーをもらって、ベタベタと目立つ場所に貼りまくりました。
 
 
その上で「用もないのに敷地内で飲食したりするなどの迷惑行為をした場合は、監視カメラを証拠として、不審者として通報する」という内容の張り紙をしました。
 
 

 
 
一発でバカモノはいなくなりましたわっ。 
 
 
 
 
ステッカー、ナイスな効き目です!
もちろん進入できるところには、監視カメラがほぼ死角なく設置してあるので、ただの脅しではないのですがね。
 
 

住人の中には、監視カメラにうつっているんだから、犯人の顔をあっちこっちにプリントして貼っておいたら?という過激な人もいました。
 
 

めんどくさいっちゅーに。
そのプリント、誰がやるんだよ(;´Д`)ノ
 
 
 
 
 
 
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理事のメンバーをしたおかげで、他のマンションに行くと、貼り紙とか気になって見ちゃうようになりました。
 
 
他のマンションでは、不審者を見つけたら、すぐに警察に通報してくださいと住人にお願いするものや、器物損壊などで損害賠償を請求する、という貼り紙をしてあったり、いろいろです。
 
 
こんな貼り紙はしないで済むのが一番なんですが。。。
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by rider_rijicho | 2008-12-03 13:43 | その他 | Comments(7)

自分の家のお風呂の話

このマンションを中古で購入した時から(とはいっても、まだローンが残っているので買っている最中といった方がいいのか?ww)
気になっていた水道の蛇口の不具合。
 
シャワーと蛇口を切り替えるレバーが重いのと、水がうまくとまらないため、パッキンの交換か、もしくは蛇口全体の交換をしなくっちゃと思っていたんですが。。。
 
 
すでに5年放置・・・
 
 
 
いい加減に直そうと、業者さんに来てもらったら、替えたほうがいいと言われた。

一番安いタイプでも2万円くらいだった。
 
 
しかも、洗濯機の蛇口を見て、
「全自動用の洗濯機は、通常の蛇口につないだらいけないんですよね。
 洗濯機の設置する人、そんな事言わなかったでしょう?
 メーカーは、禁止しているんですよ」
 
といわれ・・・・。
 
 
 
 
そんなん、知らんかったよ(;´Д`)ノ 
 
 
 
 
マンションの水漏れで一番多いのが、洗濯機の蛇口に刺したホースが取れてしまうケースらしい。
しかも、水道が出しっぱなしにした状態で、固定されているので、いざ水漏れがしたときに、うまくしまらなかったりして、えらい事になるらしい。
 
 
カタログを見たら専用の蛇口が7000円~1万5000円くらいだった。
 
直すなら一緒にやった方が、工賃が安いよね(;´Д`)ノ
 
 
ざっと5万くらいか?
 


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20年間換えていないからねぇ。
まあ、換えておくかなぁ。
 
下の人とも仲がいいし、水漏れして迷惑かけたくないしなぁ。
 
 
 
 
それから、水道工事屋さん情報。
 
シャワーヘッドは、市販のに変えるとトラブルが多いらしい。
ヘッドでお湯が止めれるタイプのものを使っていて、給湯器から水漏れが起こったとか、あるようなので、製品テスト情報とか調べた方がいいみたいです。
 
 
 
ただいま見積もり待ちです。
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by rider_rijicho | 2008-10-21 18:34 | その他 | Comments(5)

DV?

今朝、7時半ごろ。
 
のんびりとコーヒーをすすりながら、新聞を読みつつテレビを見ていましたら、呼び鈴が!
 
 
げっ。
今の私、すげー格好しているけど、誰???

 
と、インターホンのカメラを確認すると、マンションの住人と思われる女性が写っていました。
 
 
 
 
またトラブルか??
今朝はゴミの日だったし、なんかあったんかなぁ(´・ω・`)
 
 
 
と思いつつ、最上級の笑顔でドアを開けると。。。。
 
 
 
 
涙を浮かべたかわいらしい白人の女性が!
 
しかも、開口一番
 
 
 
 
「助けてください。
 一緒に来てください。」 
 
 
 
 
彼女の身に何か起きているようですが、この格好で??とも言えず。
しかも、日本語がカタコトの上に、パニックを起こしているじゃないの!
 
 
私も日本語しかしゃべれんがね(;´Д`)ノ
 
 
 
と、内心ドキドキですが、とりあえず状況が分からないと対処のしようがないので
「どうしたの?」とたずねるが、よく分からない。
 
 
しかし、聞いていると・・・
 
 
 

恋人が暴力を振るっているらしいということが分かった。 
 
 
 
 
 
 
マジかよ(;´Д`)ノ
 
 
 
 
 
 
 
 
私の一番苦手なのは、ケンカですよ、あなた。
 
 
 
とりあえず、よく分からないので、一緒に部屋に行くと、既に男はいなかった。
 
 
「私、外国人。とても不安。頼る人いない。とても不安」と繰り返す彼女。
 
顔や手にはアザもなかったので、とりあえず「何かあったらおいで」と言って帰ってきたけど。
 

 
 
  
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どうしたもんだろう。。。
警察に一言言っておいた方がいいんだろうか。
 
 
外国に来て、変な男と付き合っちゃったんだろうか?
優しい男もいっぱいいるのになぁ。




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by rider_rijicho | 2008-10-08 11:32 | その他 | Comments(4)

分譲マンションに住むと回ってくるのよ~っ(;´Д`)ノ


by rider