マンション管理組合の理事長になっちゃった

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書類の整理

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前任の理事長さんは、全ての書類をきっちりとってある方でしたので、二年分の書類が分類して整理できました。

さらに、優秀なフロントマンになったので、過去の総会議事録も頂くことができました。
 
 


・施設管理報告書(マンション管理会社より)
・お掃除報告関連(掃除担当会社さんからの定期清掃の報告書)
・理事会議事録
・総会議事録
・経理報告書類
・契約書類
・見積書
・配布・貼り出した書類
 (いつに何が行われたとかわかるし、文書の雛方の蓄積にもなる)

 
のファイリングで落ち着きました。

理事長の一番大切な仕事はファイリングだと分かった次第です。
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by rider_rijicho | 2009-01-08 09:45 | その他 | Comments(4)

分譲マンションに住むと回ってくるのよ~っ(;´Д`)ノ


by rider