マンション管理組合の理事長になっちゃった

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書類の整理

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前任の理事長さんは、全ての書類をきっちりとってある方でしたので、二年分の書類が分類して整理できました。

さらに、優秀なフロントマンになったので、過去の総会議事録も頂くことができました。
 
 


・施設管理報告書(マンション管理会社より)
・お掃除報告関連(掃除担当会社さんからの定期清掃の報告書)
・理事会議事録
・総会議事録
・経理報告書類
・契約書類
・見積書
・配布・貼り出した書類
 (いつに何が行われたとかわかるし、文書の雛方の蓄積にもなる)

 
のファイリングで落ち着きました。

理事長の一番大切な仕事はファイリングだと分かった次第です。
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# by rider_rijicho | 2009-01-08 09:45 | その他 | Comments(4)

不審者対策

先日、今年最後の理事会がありました。
 
一番時間をとったのは、電波障害の話し合いをいつ開催するか、ということでした。
 
今話し合っても、まだ1年という期間があるため、法律や条令などどう変わるかも分からないので、次の理事長に引き継いでから、という事になりました。
 
次の理事長さんが困らないよう、Mサービスのフロントマンと一緒に動きながら、現状や経緯を知る人を、増やしていっているところです。
 
 
 
 
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そそ。
それで、実は10月下旬ごろに、マンションの敷地内で、飲食して、そのままゴミを散らかして行くバカモノが出現しまして。
毎日のように通報が私の耳に入りまして。。。
 
 
通報してくれた人も、ゴミぐらい拾ってくれればいいのに、そのまま(;´Д`)ノ
 
 
親切なんだか不親切なんだか・・・
 
 
 
で、Mサービスのフロントマンなどに相談したところ、監視カメラでバッチリ写しているということを知らせるのも効果があるというので、ステッカーをもらって、ベタベタと目立つ場所に貼りまくりました。
 
 
その上で「用もないのに敷地内で飲食したりするなどの迷惑行為をした場合は、監視カメラを証拠として、不審者として通報する」という内容の張り紙をしました。
 
 

 
 
一発でバカモノはいなくなりましたわっ。 
 
 
 
 
ステッカー、ナイスな効き目です!
もちろん進入できるところには、監視カメラがほぼ死角なく設置してあるので、ただの脅しではないのですがね。
 
 

住人の中には、監視カメラにうつっているんだから、犯人の顔をあっちこっちにプリントして貼っておいたら?という過激な人もいました。
 
 

めんどくさいっちゅーに。
そのプリント、誰がやるんだよ(;´Д`)ノ
 
 
 
 
 
 
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理事のメンバーをしたおかげで、他のマンションに行くと、貼り紙とか気になって見ちゃうようになりました。
 
 
他のマンションでは、不審者を見つけたら、すぐに警察に通報してくださいと住人にお願いするものや、器物損壊などで損害賠償を請求する、という貼り紙をしてあったり、いろいろです。
 
 
こんな貼り紙はしないで済むのが一番なんですが。。。
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# by rider_rijicho | 2008-12-03 13:43 | その他 | Comments(7)

自分の家のお風呂の話

このマンションを中古で購入した時から(とはいっても、まだローンが残っているので買っている最中といった方がいいのか?ww)
気になっていた水道の蛇口の不具合。
 
シャワーと蛇口を切り替えるレバーが重いのと、水がうまくとまらないため、パッキンの交換か、もしくは蛇口全体の交換をしなくっちゃと思っていたんですが。。。
 
 
すでに5年放置・・・
 
 
 
いい加減に直そうと、業者さんに来てもらったら、替えたほうがいいと言われた。

一番安いタイプでも2万円くらいだった。
 
 
しかも、洗濯機の蛇口を見て、
「全自動用の洗濯機は、通常の蛇口につないだらいけないんですよね。
 洗濯機の設置する人、そんな事言わなかったでしょう?
 メーカーは、禁止しているんですよ」
 
といわれ・・・・。
 
 
 
 
そんなん、知らんかったよ(;´Д`)ノ 
 
 
 
 
マンションの水漏れで一番多いのが、洗濯機の蛇口に刺したホースが取れてしまうケースらしい。
しかも、水道が出しっぱなしにした状態で、固定されているので、いざ水漏れがしたときに、うまくしまらなかったりして、えらい事になるらしい。
 
 
カタログを見たら専用の蛇口が7000円~1万5000円くらいだった。
 
直すなら一緒にやった方が、工賃が安いよね(;´Д`)ノ
 
 
ざっと5万くらいか?
 


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20年間換えていないからねぇ。
まあ、換えておくかなぁ。
 
下の人とも仲がいいし、水漏れして迷惑かけたくないしなぁ。
 
 
 
 
それから、水道工事屋さん情報。
 
シャワーヘッドは、市販のに変えるとトラブルが多いらしい。
ヘッドでお湯が止めれるタイプのものを使っていて、給湯器から水漏れが起こったとか、あるようなので、製品テスト情報とか調べた方がいいみたいです。
 
 
 
ただいま見積もり待ちです。
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# by rider_rijicho | 2008-10-21 18:34 | その他 | Comments(5)

水漏れ!

一階の自転車置き場のところから、水漏れがしているよ!
と、またまた朝8時半ごろに電話が!
 
また朝かよ(;´Д`)ノ
 
 
でもって、水漏れかよ(;´Д`)ノ
 
 
 
Mサービスの担当に電話すると、客先直行。
でも、即行で他の担当者が対応してくれ、業者さん手配。
しかも、すぐに担当のフロントマンから電話があり、現状確認が。
 
 
うわー・・・・
 
 
Mサービスじゃないみたいww
 
 
 
 
 
 
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先ほど、業者さんと確認し、上の部屋の床の配水管が破裂したか、給水等からの水漏れの可能性が高いとの事。
 
または、全戸の排水を下に流すパイプが破損しているか、との事。
 
 
 
ま、原因が分かれば後は対処するだけです。
 
 
 
しかし・・・・。


 
保険で対処できるのかな?
 
 
 
 
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# by rider_rijicho | 2008-10-10 10:36 | 修繕・故障・劣化対応 | Comments(2)

DV?

今朝、7時半ごろ。
 
のんびりとコーヒーをすすりながら、新聞を読みつつテレビを見ていましたら、呼び鈴が!
 
 
げっ。
今の私、すげー格好しているけど、誰???

 
と、インターホンのカメラを確認すると、マンションの住人と思われる女性が写っていました。
 
 
 
 
またトラブルか??
今朝はゴミの日だったし、なんかあったんかなぁ(´・ω・`)
 
 
 
と思いつつ、最上級の笑顔でドアを開けると。。。。
 
 
 
 
涙を浮かべたかわいらしい白人の女性が!
 
しかも、開口一番
 
 
 
 
「助けてください。
 一緒に来てください。」 
 
 
 
 
彼女の身に何か起きているようですが、この格好で??とも言えず。
しかも、日本語がカタコトの上に、パニックを起こしているじゃないの!
 
 
私も日本語しかしゃべれんがね(;´Д`)ノ
 
 
 
と、内心ドキドキですが、とりあえず状況が分からないと対処のしようがないので
「どうしたの?」とたずねるが、よく分からない。
 
 
しかし、聞いていると・・・
 
 
 

恋人が暴力を振るっているらしいということが分かった。 
 
 
 
 
 
 
マジかよ(;´Д`)ノ
 
 
 
 
 
 
 
 
私の一番苦手なのは、ケンカですよ、あなた。
 
 
 
とりあえず、よく分からないので、一緒に部屋に行くと、既に男はいなかった。
 
 
「私、外国人。とても不安。頼る人いない。とても不安」と繰り返す彼女。
 
顔や手にはアザもなかったので、とりあえず「何かあったらおいで」と言って帰ってきたけど。
 

 
 
  
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どうしたもんだろう。。。
警察に一言言っておいた方がいいんだろうか。
 
 
外国に来て、変な男と付き合っちゃったんだろうか?
優しい男もいっぱいいるのになぁ。




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# by rider_rijicho | 2008-10-08 11:32 | その他 | Comments(4)

祭りがあるらしい

おおよそ、祭りとはいえない祭りがあるらしい( ̄▽ ̄)
 
テントを公園にはって、子供が来たらお菓子を渡すだけ、という祭りなのだそうだ。
なんだそれ( ̄▽ ̄)
 
だったら、ついでにイベントくらいやればいいのに。
 
そのために、代理人を立ててテントを出す手伝いと仕舞う手伝いと、お菓子を渡す係をせにゃあならん。
 
 
もともと、町内の担当は副理事長の仕事なんだけど、副理事が引っ越すらしい。
 
ということで、急遽、理事の役員で分担することに。
 
 
町内会長はじいさんで、どうやら頑固じじい系らしい。
 
 
 
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という、なんの役に立たない記事もたまにはアップしてみるww
 
 
  
 
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# by rider_rijicho | 2008-09-30 13:15 | 町内会関連 | Comments(6)

積立金の値上げ

そういえば、ずいぶん前の総会の時に、積立金を値上げするって言っていた。
それが今年の10月。
 
なので、各戸にいくら値上げをした分が引き落とされるのか、ポスティングが必要だなーと思っていましたら、Mサービスのフロントマンからメールが・・・!
 
各戸に配布用の値上げのお知らせのチェックをしてくれとの事。
 
 
おおっ。気が効くじゃないの。
自分でやろうと思っていたからね。

ちなみに、部屋の狭い広いで価格の差はありますが、私の場合積立金・修繕費・共益費などで引き落とされるのは、10月以降2万1100円になります。
 
 
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# by rider_rijicho | 2008-09-17 10:03 | その他 | Comments(7)
3年後の7月下旬、地デジへ移行されますが・・・。
頭の痛い問題が浮上しております。

ウチのマンションが建つ際に、約20世帯の電波障害が起き、現在年間1万7000円程度の電柱使用料を払って、電波を増幅して提供している状況です。

地デジに移行するに当たっては、どういう契約を結んでいるか分からないのですが、たぶん、地デジへの移行を期に、提供している機材等々を撤収しちゃっていいようなのですが。。。

幸か不幸か、ウチのマンションは、何にもしなくても地デジが見れる状況になっています。
電波調査したところ、もろもろの機材を撤収してしまうと、テレビが映らなくなってしまう部分が出てくるようなのです。
 
 
 
 
 
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つまり、契約に基づいて行動をすると、揉める可能性が大ということで。。。
 
 
 
 
 
じゃあ、今まで通り面倒を見ようとすると、電線を替えるための工事に200万かかるらしい。
 
 
 
 
うーん。。。
 
 
 
この件で、ワタクシ、施主に呼び出されまして、
「電波障害の面倒はこの期に見ないようにして、切っちゃいたいのね」
とコンコンと言われる始末。。。。
 
 
勉強もしていないので、こいつの言っていることが支離滅裂(;´Д`)ノ
 
 
 
 
なんか、だんだんめんどくさくなってきた。。。。
 
 
 
 
 
 
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そうしたら、別の奥さん(理事メンバー)から、お茶に来ない?と呼び出され。。。
 
施主の悪口をコンコンと言われ。。。。
 
(まあ、分からんでもないが。。。)

 
 
 
 
巻き込まれたくないぞーっ!
 
 
 
 
 
という状況になっています。
 
 
 
 
今度のMサービスの担当が、ふつーに仕事をする人なので、情報収集してみると、
 
 
・他のマンションは自分のところの地デジ対応をした、もしくはするところ
・まだ、電波障害の対策先への、交渉や話し合いはしていない
 (自分の理事長の時にはしたくない、という理由で先送り)
・したがって、まだ事例がない状況


私なりのフェーズというか、ステップを考えてみました。

 
 
 
●2008年度
 
ステップ1.現状の把握(済)
       ・現状、どこにどのように配線をし、面倒を見ているかを知る
       ・アナログのみで切った場合、どのような障害が出るか調査
       ・全部面倒を見た場合、いくらかかるか

ステップ2.住民との接触(未)
       ・どんなタイプの住人がいるか把握
       ・住人とどのように交渉するかを決める
        (住人で組合を作ってもらって交渉するのか、各戸と交渉か等)
       ・マンション管理会社の担当を含め1度は全員を訪問
 
 
 
●2009年度
 
ステップ3.マンション管理組合としての考えを確定する

ステップ4.住人との交渉1(総会)
 
 
 
 
●2010年度
 
 
ステップ5.住人との具体的な交渉(金銭面や工事内容など)


ステップ6.実施

 
 
 
 
という感じではないかと思ってます。



 
 
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# by rider_rijicho | 2008-08-19 19:33 | 地デジへの移行 | Comments(0)

電波障害の追加工事

実は、この間済んだと思っていた電波障害の工事なんですが、住民の中には全然直っていないという人がいまして、再度調査に来ていただいたんです。
 
調査の結果は、各戸のテレビに、電波の不具合(ゴースト)を調節する機能のついているテレビは、問題なかったんですが、ついていないテレビでは、映りがよくないということでして。
 
 
 
後ほど担当から連絡すると言われ、ワタクシ、待っておりました。
 
2週間経っても何の音沙汰もなく・・・・
 
 
 
3週間過ぎる頃には、自分の方が忙しくて、連絡を取るのを忘れておりました。

そのまま理事会に突入しまして。
 
 
 
理事会の次の日に、連絡しました。
 
 
 
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どうやら、向こうも忘れていたようで( ̄▽ ̄)
 
 
 
 
古くなっている電波の増幅器(ブースター?)を新しくする工事をする予定だったのが、そっちの交換もサービスでしていただけることになりました(*>∀<*)
 
 
 
ちょっとラッキーです。
50万くらいかかる予定だったので♪
  
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感謝感謝(-人-)
 
 
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# by rider_rijicho | 2008-08-01 13:29 | 電波障害 | Comments(4)
新しい担当者、理事会にやってきました。
 
 
なんと!ふつーの人です。
初めて見ましたよMサービスに普通の人がいるのを( ̄▽ ̄)
 
約束の時間にもちゃんと来たし。
 
 
以前の担当者は、まず約束ができない(;´Д`)ノ
約束の時間が3時だというと、絶対にその時間に来ない。
30分過ぎても何の連絡もない。
 
↑こんなのがフロントマンをやっているんだから、ちゃんちゃらおかしい。
フロントマンというより、人としてどうなの、これ。
 
という状態だったので、当たり前の事が、ひとつひとつ驚きだったりして。
 
 
解決していない案件が10個くらいあったのが、次の日には解決&報告が来ました( ̄▽ ̄)
 
 
うーん・・・・。
この担当が付いてくれるなら、ちょっと変えづらいかなぁ。
 
 
と、営業に来てもらったところには、この状況は伝えました。
ひょっとして、来期に管理会社を変えるのは難しいかもしれない、ということも。
 
ちゃんとした営業って、↑こういう経過は知りたいものなんですよね。
  
 
 
 
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# by rider_rijicho | 2008-08-01 13:13 | 管理会社について | Comments(0)

分譲マンションに住むと回ってくるのよ~っ(;´Д`)ノ


by rider