マンション管理組合の理事長になっちゃった

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マットレスを窓から捨てたアホ住人のおかげで、不法投棄を引き取りに来てくれる公的機関に電話をしました。
 
マンションの敷地内だと、勝手に入れないが、ゴミ置き場まで出してくれたら、すぐにでも引き取れるというが・・・
 
 
マンションの敷地内じゃないんだよね~。
 
 
口頭で言っていても始まらないので、見てもらうことになりました。
 
 
 
そして数日後・・・・
 
 
 
 
 
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電話がかかってきました。
 
 
どうやら、役所の方も入れないような場所に落ちているらしいことが判明。
しかる専門管轄の人に拾ってもらわないとダメなのだそうだ。
 
(ううっ。はっきり書けないのがもどかしい・・・)
 
 
「たぶん、お宅の住人さんが窓から捨てたんですよね」
と聞かれるので、証拠はないですがそうだと思うと伝え、捜査をするなら全面的に協力しますと伝えておきました。
 
 
ある意味で、これも一件落着(;´Д`)ノ
 
 
 
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# by rider_rijicho | 2008-04-27 10:41 | ゴミ問題 | Comments(0)

電波障害の原因が確定

テレビの映りが悪くなった件で、地デジのアンテナ調査に来ていた技術者の人に相談したら、ウチのテレビを見てくれまして、今立てているDマンションが原因ではないかということになりました。
 
 
 
それで、ネットで探して対策室に電話をしてみました。

 
 
 
だいたい0120・・・で始まるのって、コールセンターが代行している場合が多いから、アホにあたると面倒だなーと思いながらコール音を聞いていると・・・。
 
 
なかなか感じのいい女性♡
これはラッキー。
 
 
「電波障害が出ていて、それが御社のマンションである可能性が高いと、アンテナ工事の人に言われたのですが、対策室があると聞いたので電話しました」
 
 
そういうと、あっさり「それはご迷惑をおかけしております」
 
 
まだ確定もしていないのに、謝ってくれました。
必要なことをヒアリングされ、電話を切って2時間以内に名古屋支店の担当営業の人から電話があった。
 
 
 
 
これまた感じがいい♡
 
まだDマンションが原因だと決まったわけではないのに、申し訳ないと丁重に対応していただき、担当の工事の会社から電話をさせる、ということに。
 
 
 
さらに、そのアンテナ工事を請け負っている会社の人からは2時間以内に電話があり、次の日にテレビの様子を見せて欲しいということに!
 
 
  

対応早いぞ!D社!
 
 
 
いっきにファンになってしまいました。
そーいやー、このマンションを買ったときもD社の人だったことを思い出す。
 
 
 
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で、だな。
 
 

来た工事の会社の人がめちゃくちゃカッコイイときたもんだ!
背は高いし、ルックスもいいし、清潔な身なりだし、説明もテキパキと無駄がない。
 
 
 
理事長は結構楽しいじゃないか!
 
 
 

(オイオイオイオイオイオイオイオイ・・)
 
 
 
 
ゴールデンウイーク開けにアンテナ取替え工事をすることになりました。
 
ボロボロのアンテナとおさらばです。
 
ま、地デジ対応のアンテナ工事はしなくてもよかったんだけどさ。
 
 
電話するまでは面倒だなーと思っていたけど、これはいい結果で終わりました。

 
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# by rider_rijicho | 2008-04-26 19:10 | 電波障害 | Comments(4)

第1回定期理事会開催

マンション設立以来20年も経って、初めての定期理事会開催です。
今年度は定期的に月1回の理事会を開催していくつもりです。
 
今回は、第一回ということもあったので、管理人室で開催。
 
でも次回からは我が家でやることにしました。
だって、お茶とか飲みたいじゃない?
 
議題は以下の通り


・マンションの設備現状把握-アンテナ編
・セキュリティ
・電波障害
・管理会社はクビにする?
・意見交換など
 
  
 

 
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何が盛り上がったって、管理会社の文句炸裂でした。
 
前任者も、ずーっと理事のヘルプをしてくれている人も、以前に理事をした人も、全員が文句タラタラ。
 
特に今回の担当者は、新人らしく何も知らないときたもんだ。
 
きっと、今なら私のほうが詳しいかも。
 
とはいえ、誰も自分からすんでは管理会社にケンカを売れないらしい。

  
 
 
ということで、管理会社を変えるべく、私は動こうと思っております。
 
何にもしないなら、新しい会社とゼロからやっていった方が、こっちのノウハウも貯まるし。
 
ホントに役立たずの管理会社なので、名前を公表したいところなんだが、上場していて頭文字がMとだけばらしておこうかな。
 
 
あと、住人からの通報で、マンションの住人が、窓からベッドマットレスを投げ捨てたらしい残骸が、マンションと隣の境目にあるとのこと(;´Д`)ノ 
 
 
 
 
 
 

 
誰ぢゃーっ!アホ住人!
 
いなりのネコパンチ食らわすぞっ!

  

 

 
 

 
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↑いなりのネコパンチ
 
 

 
 
 
犯人まで通報してくれたら、さっさと警察に連絡したのにさ。不法投棄で。
 
( ̄‥ ̄)フンッ
 
 
 
かなり会社の会議っぽくなりましたが、滞りなくてきました。
 
 
■あたらな課題・次までに解決すること■

・不法投棄のゴミの撤去
・電波障害の対策申し入れ
・セキュリティに関しての住民の意識調査
・住人への地デジは三重テレビ映らなくてもいい?調査
・管理会社候補調査

 
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# by rider_rijicho | 2008-04-24 14:19 | 理事会 | Comments(8)

カギの管理

カギは管理会社とお掃除業者と理事長が管理しています。
 
で、先日のアンテナ調査の時。。。
 
 
 
「ここのカギがないんですが、理事長さん、持ってますか?」 
 
 
と、管理会社の人間に聞かれたので、自分の持っているカギを持ってきたが、合うものがない。
 
 
「私は預かっていないですね」 
 
というと、管理会社の人間はたくさんのカギをジャラジャラさせて、再度カギ穴に差し込んだりして
 
 
  
「あ、スイマセン。僕持ってました」
 
 
 
 
だと。
 
 
 
 
 
 
管理会社として、どうよ!
何十年委託されてんだよ!
 
 
 
 
 
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ということで、管理会社のボクちゃんに、預かっているカギの一覧をメールで送るように指示。
 
あの様子じゃ、失くしかねない。
 
理事長が鍵を持っていないというのはおかしいので、スペアがあるならクレと依頼。
 
 
管理会社に丸投げしていると、結局誰も分からない状態になってしまうということが分かった。
 
 
カギは、管理会社と理事長が同じものを持っていることが大切です。
 
 
 
 
  
 
 
だけど、輪番制になって、変な人が変なふうに使うこともできるようになるんだよね。
どうするんだろ。。
そこらへんのセキュリティは。
しかも、昼間働いていて、通常いない人がカギ持ってても、何の役にも立たないんだよね。
 
 
というのが、カギをよこせといったものの、課題として出てきております。
 
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# by rider_rijicho | 2008-04-19 10:13 | 現状把握 | Comments(4)

電波調査完了したっ。

昨日、電気工事の人が来て、雨の中調査をしてもらいました。
 
むふふふふ。
 
 
 
 
 

屋上に登っちゃった~っ!
 
q(≧▽≦ ))≡(( ≧▽≦)p眺めいいっ!
 
 

 
 
と、半分自己欲求を満たしつつ、調査に立会い。
工事の人も管理会社の人も、理事長が立ち会ったのは初めてだという。
 
平日はみんな働いているからねぇ。
 
 
 
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調査は1時間ほどで終了。
 
なにやら現状のままでいけるニオイが・・・。
 
 
名古屋は
・東海テレビ1ch ・・・ いいともがやってる
・中京テレビ35ch ・・・ 笑点がやってる
・CBCテレビ5ch ・・・ 世界・ふしぎ発見!がやってる
・メ~テレ11ch ・・・ 相棒がやってる
・NHK3ch ・・・ 朝の連ドラがやってる
・NHK教育9ch ・・・ いわゆる教育テレビ
・テレビ愛知25ch ・・・ なんでも鑑定団がやってる
・三重テレビ33ch ・・・ テレビ愛知と8割がた同じ番組
 
と、これだけのチャンネルがあるんだけど、現状のままだと三重テレビだけ映らないらしい。
 
野球の好きな人は、三重テレビが映らないと文句言うらしいんだけど。。。
 
 
この辺は、アンケートとるしかないだろうなぁ。
 
 
あと、アナログの線は終了後は回収しないと、電線使用量を中電に払い続けることになるらしい。
 
 
それから、ブースターという機械が、寿命10年くらいのものを20年くらい使っているようなので、どこかの時点で交換した方がいい事も判明。
 
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# by rider_rijicho | 2008-04-19 09:54 | 現状把握 | Comments(8)
地デジ、見てます?
 
実は、私はテレビにあまり興味がないので、テレビ=ネコが乗る箱で、たまに楽しい、くらいの認識しかないんです。
 
当然、テレビ周りのデジタル化は全くと言っていいほど進んでおらず、知識も原始人レベル。
 
なのになのに。。。
 
マンションの地デジに対応するためのアンテナ工事などという、恐ろしい案件があることに気づく。
  
 

 
2011年だしっ。先送りしたれーっ! 
 
 
 
とつぶやく悪魔と
 
 
 
現状把握位してあげないと、次の人がかわいそうじゃん。
  

 
 
 
という天使が闘っておりまして。。。。
 
 
しかし、混沌とした状態は好きではないので、自分の頼れる人をツラツラと考えておりましたら・・・
 
 
いました!
 
 
電気工事に命をかけるヤツが!(え゛)
 
しかも、仕事はどうやらまじめらしい?(?マークをつけんな?)
 
 
 
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kume氏にいろいろと教えてもらいました。さんきゅーでした
 
 
まず分かったことは、
 
・ひょっとしたら何もしなくていいかも( ̄▽ ̄)♪
・ひょっとしたら、ちょっと向きかえるだけで問題ないかも( ̄▽ ̄)♪
 
ということでした。
 
明日、アンテナの調査ですので、どんなアンテナが付いているか、分かると思います。
 
 
----------------------------------------------------------
kumeさんが教えてくれたサイト
 
●社団法人デジタル放送推進協会
http://www.dpa.or.jp/
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# by rider_rijicho | 2008-04-17 19:13 | 現状把握 | Comments(6)

管理組合と管理会社??

管理組合に管理会社に理事に理事会に理事長・・・・・
誰が何をするんだよ、一体!
 
ということで、契約書を読み漁り、中部管協に赴いたりして、誰が何をするのか、についての把握に注力しました。
 
 
■管理組合とは■
マンションの住民の集合体です。
企業で言う会社ですな。
マンションの建物管理と住民管理と金銭管理を行います。
 
 
■管理会社とは■
マンションの建物に関する管理、管理組合の経理などを請け負う会社。
「マンション管理はお任せ!」とかうたっている会社がそれです。
企業で言うと、経理代行・ビル管理代行のような役割。

契約によっていろいろのようですが、
・経理代行
・エレベーターや貯水タンク・防火設備・防犯設備などの施設メンテナンス
・マンション内の共用部分の掃除
・理事会・総会のお手伝い

などを月々10万円とか20万円とかで請け負っています。
 
 
 
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■理事会(役員会とか)とは
管理組合から選ばれた代表者で行う意思決定の場です
会社で言うと、幹部会議とか役員会議かな。
人数や役職はマンションによって違うらしいんですが、ウチのマンションは4人です
 
 
 
■理事長とは
理事会の代表者です。
責任者と言っても、会社の社長のように権力はないです。
ハンコや通帳など大切なものを預かる人、ぐらいのもんですね、
ウチのマンションは。
 
 
 
そんなことが分かってきました。
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# by rider_rijicho | 2008-04-15 11:11 | 現状把握 | Comments(7)

契約書は大切です

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前任者は結構まじめな方で、たぶん経理を長くやってきた女性だと思う。
とてもキッチリとチェックした跡や、経理的な書類整理がされてあった。
 
パーフェクト!
 
なのですが、前任者も知らないことが山ほどありまして。。。
 
一年交代だとこんなものかなーと、思っています。

何もしなければ何もやらないで過ぎていくのだけど、混沌としている状態が好きじゃないので、明らかにして引継ぎをしたいっ!
 
それには、まず現状どうなっているのかを知らなくてはなりません。

しかし・・・
 
 
契約書がない(;´Д`)ノ
 
保険の証書がない(;´Д`)ノ
 
・・・・申込書はあった♪
 
そんな状況です。引き落としがあるのに契約書がないって、
 

どういうこっちゃ(;´Д`)ノ 

 
 
 
 
契約しているのは管理組合なのに、管理会社が持ってるって、
 

どういうこっちゃ(;´Д`)ノ 
 
 
 
 

\(゜ロ\)ココハドコ? (/ロ゜)/アタシハダアレ?
 
 
  

 
 
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みなさん、契約書を読まずにハンコ押してるようです(;´Д`)ノ
 
よく読むと、結構ひどい内容の契約があるんですよね。
 
契約書については、明らかに法律違反・憲法違反がうたってある場合は、契約自体無効ですが、ボーダーラインのことや話し合いによるようなことは、契約書が優先されます。
 
読むのが面倒?
だったら契約する会社の誰かに読んでもらって、きっちり理解した上で契約した方がいいです。
 
それができないような会社とは契約しないことです。
 
 
もちろん、契約書を交わすまでもない軽微なものについては、見積書・提案書が大切です。
組合という、人の金を預かって運営している団体だから、やっぱり、できる限り契約書は取っておいた方がいいと思いますね。
 
 
というのが、個人だけど自営をしている私の意見です。
 

引き継いで15日間でやったこと。
 

 
●契約書ファイルを作成
現在お金を払っているものについての契約書・申込書・提案書などの専用ファイルを作成。
いつ誰が契約したか、これで一目瞭然。
さらに、契約した経緯を簡単にメモすれば、だいたいのコトは引き継げます。
 

●見積もりファイルを作成
どの業者さんにどんなことをいつ見積もってもらったか、担当者は誰かが分かるようにファイル。
価格だけじゃなく何が必要だったのかなどの動きが分かる。
これが溜まっていけば、おおよその料金が分かるようになる。
 

●ブログを作成
一年間を通して、何をしたか、何が重要だったかが振り返られるように。


 
 
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# by rider_rijicho | 2008-04-14 19:17 | 現状把握 | Comments(4)

理事長に就任

4月から、マンション管理組合の理事長になっちゃいました。
今年から輪番制ということで、輪番制第一号です。
 
マンションによって管理のしかたが全然違うとは聞いていますが、根幹は一緒なんじゃないかと思いまして、公開できる部分を公開しようと思いました。

今年から役が回ってきた人もいると思います。

一年間、頑張りましょうね・゚・(ノД`)・゚・
 
 
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# by rider_rijicho | 2008-04-14 18:28 | はじめに | Comments(2)

分譲マンションに住むと回ってくるのよ~っ(;´Д`)ノ


by rider